プライバシーポリシー
一般社団法人全国スーパーマーケット協会（以下「当協会」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第 1 条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指し、他の情報と照合することにより個人を特定することができる情報を含みます。
第 2 条（個人情報の取得と利用）
当協会は、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。
(1) 次に掲げる当協会のサービス（以下、総称して「本サービス」といいます。）を提供するため
ア 広報・出版事業
イ 会員支援事業
ウ 検定・教育事業
エ 展示会事業
オ ビジネスマッチング関連事業
(2) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(3) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当協会が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
(4) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(5) 本サービスに関する利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
(6) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
(7) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
(8) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(9) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
第 3 条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
(7) その他法令で認められる場合
第 4 条（個人情報の取扱いの委託）
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当協会は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当協会は、取得個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。
第 5 条（個人情報の開示）
当協会は、ご本人から個人情報（保有個人データを第三者に提供し、又は第三者から個人データの提供を受ける際の記録（以下「第三者提供記録」といいます。）を含みます。）の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
第 6 条（個人情報の訂正及び削除）
1. 当協会の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、当協会が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
2. 当協会は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをご本人に通知します。
第 7 条（個人情報の利用停止等）
当協会は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第 8 条（個人情報の開示、訂正及び削除方法）
当協会宛にご本人様がご請求ください。その際、本人確認のため顔写真入り証明書（運転免許証、パスポート、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書等）のコピーをご提出ください。
ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合であってその法定代理人が開示等のお申し込みを行う場合には、代理人の顔写真入り証明書（運転免許証、パスポート、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書等）及び、戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等法定代理人の資格を証明する書類（30日以内に作成されたものに限る。コピー不可）を、直接ご提示ください。
ご本人様の任意代理人が開示等のお申し込みを行う場合は、顔写真入り証明書（運転免許証、パスポート、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書等）、任意代理人の資格を証明する委任状（30日以内に作成されたものに限る。コピー不可）及びご本人様の印鑑登録証明書（30日以内に作成されたものに限る。コピー不可）またはご本人様の顔写真入り証明書（運転免許証、パスポート、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書等）のコピーをご提示ください。
第 9 条（プライバシーポリシーの変更手続）
当協会は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当協会所定の方法により、利用者に通知し、又は当協会ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 10 条（法令、規範の遵守）
当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第 11 条（苦情及び相談への対応）
当協会は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第 12 条（お問い合わせ窓口）
当協会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。なお、個人情報取扱事業者の名称、住所、及び代表者の氏名については、こちらをご参照ください。
一般社団法人全国スーパーマーケット協会
〒101-0047東京都千代田区内神田3-19-8 櫻井ビル
お問合せフォーム ： https://www.super.or.jp/?page_id=48
2022年10月1日制定・施行
Privacy Policy
National Supermarket Association of Japan (hereinafter referred to as “NSAJ”) will promote the protection of personal information by establishing the following personal information protection policy, building a system for protecting personal information, ensuring that all employees recognize the importance of protecting personal information, and thoroughly implementing these measures.
Article 1 (Personal Information)
The term “personal information” shall mean “personal information” as defined in the Act on the Protection of Personal Information (Act No. 57 of 2003, hereinafter referred to as the “Personal Information Protection Act”). “Personal information” means information about a living individual that can identify the specific individual by name, date of birth, or other description, etc., or that contains a personal identification code, and includes information that can be cross-checked with other information to identify the individual.
Article 2 (Acquisition and Use of Personal Information)
NSAJ will acquire and use your personal information to the extent necessary for the following purposes. If we use your personal information beyond the scope of the following purposes, we will obtain your prior consent in an appropriate manner.
(1) To provide the following services of NSAJ (hereinafter collectively referred to as “the Service”)
(a) Public relations and publication services
(b) Member support services
(c) Certification and education services
(d) Exhibition business
(e) Business matching-related business
(2) To improve and enhance the Services or develop new services
(3) To provide information on new features, updates, campaigns, etc. of the Service and other services provided by NSAJ (including sending e-mails, flyers, and other direct mailings)
(4) To contact users as necessary for maintenance, important notices, etc.
(5) To respond to inquiries from users regarding the Service (including to confirm the identity of the user)
(6) To report to users on the use of the Service
(7) To request cooperation for questionnaires, interviews, etc. related to the Service, to request participation in various events, or to report the results of such events, etc.
(8) To investigate and analyze the usage history of the Service, and to use the results for the improvement and development of the Service and the distribution of advertisements
(9) To identify users who have violated the Terms of Use or who are attempting to use the Service for unauthorized or improper purposes, and to refuse their use of the Service.
Article 3 (Management and Protection of Personal Information)
Personal information shall be strictly managed and shall not be disclosed or provided to any third party without the consent of the individual, except in the following cases. In addition, in consideration of safety, we will take measures to prevent and correct risks such as unauthorized access to personal information, loss, destruction, falsification, and leakage of personal information.
(1) Cases in which it is necessary for the protection of a person’s life, body, or property, and it is difficult to obtain the consent of the person
(2) Cases in which the handling of personal information is particularly necessary for improving public health or promoting the sound growth of children and in which it is difficult to obtain the consent of the person
(3) Cases in which the handling of personal information is necessary for cooperating with a state organ, a local government, or an individual or entity entrusted by either a state organ or local government to execute affairs prescribed by law, and in which obtaining the consent of the person is likely to impede the execution of the affairs concerned
(4) Cases in which the handling of personal information is outsourced in whole or in part within the scope necessary to achieve the purpose of use, in order to facilitate the smooth execution of business
(5) Cases in which personal information is provided as a result of the succession of business due to merger or other reasons
(6) Cases in which personal information is used jointly with a specific person, and in which this fact, the items of personal information jointly used, the scope of the joint users, the purpose of use by the user, and the name of the person responsible for the management of the personal information is notified to the person in advance, or in which the person in question is made readily accessible
(7) Other cases permitted by law
Article 4 (Entrustment of Handling of Personal Information)
NSAJ may entrust the handling of personal information, in whole or in part, within the scope necessary to achieve the purpose of use. In such cases, NSAJ will thoroughly examine the eligibility of the consignee, stipulate confidentiality obligations in the contract, and exercise necessary and appropriate supervision over the consignee. In addition, NSAJ may share all or part of the acquired personal information in accordance with the provisions of the Personal Information Protection Act.
Article 5 (Disclosure of Personal Information)
If the individual requests disclosure of personal information (including records of personal data provided to third parties or received from third parties (hereinafter referred to as “records of provision to third parties”)), NSAJ will disclose such information to the individual without delay. However, if the disclosure falls under any of the following cases, NSAJ may decide not to disclose all or part of the personal data, and if NSAJ decides not to disclose the personal data, it will notify the individual to that effect without delay.
(1) If there is a risk of harm to the life, body, property, or other rights or interests of the person concerned or a third party
(2) If there is a risk of a significant hindrance to the proper conduct of NSAJ’s business
(3) In any other case that would violate laws and regulations
Article 6 (Correction and Deletion of Personal Information)
1. If personal information held by NSAJ is incorrect, NSAJ will correct or delete the personal information at the request of the person in question in accordance with the procedures established by NSAJ.
2. If NSAJ receives a request from the person in question as described in the preceding paragraph and deems it necessary to respond to the request, NSAJ will correct or delete the relevant personal information without delay and notify the person in question of such correction or deletion.
Article 7 (Suspension of Use of Personal Information, etc.)
In the event that NSAJ receives a request to cease use of or delete personal information (hereinafter referred to as “cease of use, etc.”) on the grounds that the information is being handled beyond the scope of the purposes for which it was used or that the information was obtained by wrongful means, NSAJ will conduct the necessary investigation without delay, and based on the results, will cease use of the information and notify the person to that effect. However, in cases where it is difficult to suspend the use of personal information due to the large amount of costs involved or other reasons, and alternative measures necessary to protect the rights and interests of the person concerned can be taken, NSAJ will take such alternative measures.
Article 8 (Disclosure, Correction and Deletion of Personal Information)
The person in question shall make the request to NSAJ. Please submit a copy of photo identification (driver’s license, passport, personal number card, residence card, special permanent resident certificate, etc.) to confirm your identity.
If the principal is a minor or an adult ward and his/her legal representative applies for disclosure, etc., he/she should directly present the representative’s certificate with a photograph of his/her face (Driver’s license, passport, personal number card, residence card, special permanent resident certificate, etc.) and documents that prove his/her status as a legal representative, such as a copy of his/her family register, an extract of his/her family register, and a family court certificate (Only those made within 30 days. A photocopy is not acceptable.).
When the voluntary agent of the principal applies for disclosure, etc., please present a certificate with a photograph of the principal’s face (Driver’s license, passport, personal number card, residence card, special permanent resident certificate, etc.), a power of attorney certifying the qualifications of the voluntary agent (Only those made within 30 days. A photocopy is not acceptable), and a copy of the seal registration certificate of the principal (Only those made within 30 days. A photocopy is not acceptable) or the certificate with a photograph of the principal’s face (Driver’s license, passport, personal number card, residence card, special permanent resident certificate, etc.).
Article 9 (Procedures for Changing the Privacy Policy)
NSAJ will review the contents of this policy from time to time and strive to improve it. NSAJ reserves the right to change the contents of this privacy policy, except as otherwise provided in laws and regulations or in this policy. The revised privacy policy shall become effective when it is notified to the users or posted on NSAJ’s website in a manner prescribed by NSAJ.
Article 10 (Compliance with Laws and Regulations)
NSAJ shall comply with Japanese laws, regulations, and other norms applicable to personal information in its possession.
Article 11 (Response to Complaints and Consultations)
NSAJ will receive complaints and consultations from individuals regarding the handling of their personal information, and will respond to such complaints and consultations appropriately and promptly. NSAJ will also respond promptly and appropriately to requests from the person in question to disclose, correct, add to, delete, or deny the use or provision of the relevant personal information.
Article 12 (Contact for Inquiries)
Inquiries regarding the handling of personal information by NSAJ should be directed to the following address. For the name, address, and name of the representative of the business handling personal information, please click here.
National Supermarket Association of Japan
Sakurai Building, 3-19-8 Uchikanda, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0047
Inquiry form:
https://www.super.or.jp/?page_id=48
Enacted and enforced on October 1, 2022